個人情報保護理念と個人情報保護方針

個人情報保護理念

株式会社トークスは、情報を日々取扱うPR専門企業として、社会における情報の重要性、その影響力の大きさを認識しています。
なかでも、お客さまからお預かりした個人情報をはじめ、従業員情報等各種の個人情報を適切に取扱い、情報主体の権利を保護することは、当社の存立にもかかわる重大な社会的使命と理解しています。
当社およびグループ企業においては、個人情報に関する法規制および各種ガイドラインを役員および従業員のすべてが遵守し、さらに、以下の基本方針のもとに個人情報保護マネジメントシステムを構築、全社をあげて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善をはかり、コミュニケーションに携わる企業としての使命を果たすことを宣言します。

個人情報保護方針

1. 当社は情報を取扱うPR専門企業として、個人情報の特殊性に十分配慮し、事業の実施にあたっては、個人情報を最低限必要な範囲で、適正に収集、利用、提供します。また、同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改竄等のリスクに対処するため、十分な経営資源の投入により合理的な予防策並びに安全管理策を講じ、個人情報セキュリティ体制の向上に努めます。また、万が一の発生時には速やかに是正処置を講じます。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

当社は、本基本方針を役員および従業員に配付し、周知徹底をするとともに、全員に対して社会の変化に応じた教育を継続し、個人情報保護意識の向上と維持を図ります。さらに、当社のクライアント そして当社の協力企業にも本方針を理解していただき、連携して個人情報保護の実が上がるよう努めます。
個人情報保護方針に関するお問合せは、下記「個人情報に関する当社問合わせ先」までご連絡ください。

個人情報の取扱について

1. 個人情報の適切な保護

株式会社トークスは、お客様の個人情報を収集の目的に沿って利用し、さらに適切かつ安全に管理して、外部からの不正アクセスや不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

2. 個人情報の利用目的

お客様の個人情報(開示)

サービス等の実施及びアフターケア、連絡のため

問合せフォームから入手する個人情報(開示)

問合せへの対応のため

メディアの皆様の個人情報(開示)

「メディアの皆様の個人情報の取扱について」をご確認ください

採用応募者の個人情報(開示)

採用選考、及び当社への問合せへの対応のため

退職者を含む従業者の個人情報(開示)

人事、総務などの雇用管理のため

取引先主催のセミナーに関する個人情報(非開示)

取引先の主催する各種セミナーの参加者抽選、プレゼントパブリシティでの当選者決定、及びそれらのご連絡のため

3. 保有個人データの安全管理に関する事項

基本方針の策定

当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております

規律の整備

取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております

組織的安全管理措置

定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております

人的安全管理措置

従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております

技術的安全管理措置

外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております

外的環境の把握

個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。

4. 開示等の請求手続きについて

当社が保有する保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、当社がご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）に対応させていただく場合の手続き方法については、「個人情報に関する当社問合わせ先」までご連絡ください。

5. 個人情報の第三者への提供について

当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

6. 個人情報の取扱いの委託について

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7. 個人情報提供の任意性について

当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

8. Cookie(クッキー)の利用について

クッキーは、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧して頂くためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承下さい。

メディアの皆様の個人情報の取扱について

ＰＲ専門企業である私ども株式会社トークスは、企業をはじめ各種団体とメディアとを結び付けるパイプ役として活動をしています。その一環として企業などからの有用な情報をお送りするため、メディアの皆様の氏名、会社名、所属、会社連絡先などの個人情報を収集しています。収集したメディアの皆様の個人情報は、このように情報提供を通したリレーションを深めるためのみ使用し、適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセスや不正使用、紛失、盗難、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防する保護策を講じています。

当社では、メディアの皆様との名刺交換、セミナーなどのイベントへのご出席の際、リリースへのお返事などから、メディアの皆様の個人情報を収集しています。その際、それ以後の各種情報の提供についても了解をいただくよう努力しています。

1. 個人情報の利用目的

メディアの皆様の連絡先等の個人情報は、弊社のクライアントの製品やサービス情報、企業情報のお届けや、セミナー、懇談会のご案内などをお送りするため、また、その企画のために必要な範囲内に限り利用しています。

2. 個人情報の国内又は外国にある第三者への提供について

当社では、収集したメディアの皆様の個人情報（氏名、会社名、肩書き、所属）を、皆様への製品やサービス、セミナー情報をはじめ各種情報の送付などを企画している当社の国内外のクライアントに提供することがあります。その際は、クライアントに対し個人情報保護法の趣旨に則り安全に取り扱い管理することを要求しています。

【外国にある第三者への提供について】

1. 当社は、以下のとおり外国にある第三者に個人情報の取扱・保管等を委託することがあります。当社が個人情報を提供する委託先は、当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守するほか、個人情報の保護が十分に図られるような措置を講じています。また、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

   当該外国の名称：当該外国における個人情報の保護に関する制度の概要

   GDPR対象国及びイギリス ／ アメリカ合衆国 ／ シンガポール ／ 台湾 ／ 香港 ／ オーストラリア

2. 前各項のほか、当社は、個人情報保護法第28条1項に基づき個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「個人情報に関する当社問合わせ先」までお問い合わせください。

個人情報に関する当社問合わせ先

株式会社トークス 個人情報保護管理責任者　辻田 邦彦

Email：info_web@pr-tocs.co.jp

TEL：03-3261-7715　　FAX：03-3261-7174

〒102-0074 東京都千代田区九段南4-8-8

〈認定個人情報保護団体の名称〉

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称：JIPDEC)

〈苦情の解決の申出先〉

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル12F

電話番号：03-5860-7568　0120-700-779